Przeprowadzki firm Warszawa – relokacja biura bez przestoju z FV VAT i OCP
ADS Przeprowadzki realizuje przeprowadzki firm w Warszawie od 2009 roku. Relokujemy biura open space, gabinety, sklepy, magazyny i lokale gastronomiczne z zachowaniem ciągłości operacyjnej – pracujemy wieczorami, nocą i w weekendy bez dopłaty. Każde zlecenie rozliczamy fakturą VAT 23%.
600+ przeprowadzek firm
17 lat doświadczenia w relokacjach biur, sklepów, gabinetów i magazynów.
Faktura VAT 23%
Pełne rozliczenie B2B – koszt uzyskania przychodu firmy.
NDA + OCP
Umowa poufności na dokumenty i polisa 50 000 zł na zdarzenie.
Zero przestoju
Wieczory, noce i weekendy bez dopłaty 100%. W poniedziałek firma działa.
Przeprowadzki firm w Warszawie – co obejmuje kompleksowa usługa
Kompleksowa przeprowadzka firmy w Warszawie obejmuje 8 elementów w modelu door-to-door: koordynator zlecenia, plan relokacji w PDF, pakowanie, demontaż, transport, rozładunek, montaż stanowisk, test działania sprzętu. Ekipa 4–6 pracowników relokuje biuro 150–300 m² średnio w 8–14 godzin.
- Koordynator B2B + plan relokacji z harmonogramem co godzinę
- Transport pojazdami 3,5 t / 7,5 t / 12 t z windą załadowczą 750 kg
- Pakowanie mebli, dokumentów i sprzętu IT w kartony, folię bąbelkową i skrzynie plombowane
- Demontaż biurek, kontenerków, mebli konferencyjnych (marki Bejot, Profim, Ikea Bekant, Mikomax)
- Relokacja sprzętu IT: monitory, komputery, drukarki, routery, serwery rack
- Zabezpieczenie dokumentów w oznakowanych skrzyniach z NDA (umowa poufności z ekipą)
- Montaż i uruchomienie stanowisk w nowej lokalizacji
- Test podłączenia sprzętu IT (monitory, drukarki, telefony VoIP) przed odjazdem ekipy
Poza zakresem: okablowanie strukturalne (LAN, elektryka) realizuje partnerski instalator; migracja serwerów na poziomie oprogramowania zostaje po stronie klienta lub zewnętrznej firmy IT.
Relokacja biura bez przestoju – pracujemy wieczorami, nocą i w weekendy
Standardowa przeprowadzka firmy trwa 8–14 godzin. Aby zminimalizować przestój, startujemy w piątek po 17:00 lub w sobotę rano – w poniedziałek o 8:00 pracownicy zastają gotowe, działające stanowiska.
- Plan Gantta z rozpisaniem zadań co 60 minut – przesyłany klientowi 72 h przed startem
- Oznakowanie color-coded – każde stanowisko i karton w kolorze pokoju docelowego
- Pakowanie strefowe – dział po dziale (IT pakujemy ostatni, rozstawiamy pierwszy)
- Fast-track IT – monitor + komputer + klawiatura podłączone w 4 minuty na stanowisko
- Dyżurny koordynator 24/7 w trakcie relokacji – jeden numer do eskalacji
Pakowanie firmy, demontaż i montaż stanowisk pracy
Ekipa ADS Przeprowadzki pakuje biuro 200 m² w 5–7 godzin. Każdy karton i mebel oznaczamy kodem pokoju + działu (np. MKT-2, IT-SRV, HR-1) – rozpakowanie jest o 50% szybsze niż bez systemu oznaczania.
Materiały pakowe dla biura
- Kartony 60×40×40 cm – dokumenty, segregatory, teczki (nośność 25 kg)
- Skrzynie plastikowe 70×40×35 cm – dokumenty poufne, zamykane plombą
- Kartony komputerowe z wyściółką – monitory 24–34″ i komputery stacjonarne
- Worki antyelektrostatyczne – dyski HDD/SSD, pamięci
- Folia stretch + folia bąbelkowa – sprzęt RTV, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne
- Koce przeprowadzkowe 200×150 cm – meble biurowe w pojazdach
Demontaż biurek, kontenerków i mebli konferencyjnych
Demontujemy biurka z regulacją elektryczną (Ikea Bekant, Mikomax Stand Up), kontenerki metalowe, szafy aktowe, regały z płyty meblowej, stoły konferencyjne i ścianki działowe typu „pod" (Bejot, Profim). Okucia pakujemy w woreczki strunowe oznaczone numerem biurka.
Montaż i uruchomienie stanowisk w nowej lokalizacji
Ponowny montaż w dniu przeprowadzki. Po ustawieniu mebli testujemy każde stanowisko: podłączenie monitorów, klawiatury, myszki, telefonów VoIP, drukarek sieciowych. Czas na stanowisko: 4–8 minut.
Transport mebli biurowych, sprzętu IT i dokumentów
Każde auto ADS jest wyposażone w windę załadowczą 750 kg, pasy transportowe 1 000 daN i GPS do śledzenia w czasie rzeczywistym.
| Pojazd | Ładowność | Kubatura | Typ przeprowadzki |
|---|---|---|---|
| Iveco Daily 3,5 t | 3,5 t | 20 m³ | biuro do 100 m² |
| MAN TGL 7,5 t | 7,5 t | 45 m³ | biuro 100–200 m² |
| Mercedes Atego 12 t | 12 t | 65 m³ | biuro 200–400 m² |
Transport dokumentów realizujemy w skrzyniach plombowanych – klient otrzymuje numer plomby przed załadunkiem i weryfikuje go przy rozładunku.
Ubezpieczenie OCP, NDA i ciągłość operacyjna – bezpieczeństwo firmy
Każda przeprowadzka firmy w ADS jest objęta trzema warstwami bezpieczeństwa:
🛡️ OCP przewoźnika
Polisa 50 000 zł na jedno zdarzenie. Dokument przekazujemy przed startem.
📝 NDA (umowa poufności)
Ekipa i koordynator podpisują NDA – dokumenty, dane klientów, know-how. Standard dla kancelarii i gabinetów.
🏛️ Cargo gap-cover
Dla mienia powyżej 50 000 zł (serwery, sejfy, antyki) – polisa cargo w Warta lub PZU.
Cennik przeprowadzki firmy w Warszawie
Cena przeprowadzki firmy zależy od powierzchni biura, liczby stanowisk, zakresu pakowania i usług dodatkowych. Każde zlecenie rozliczamy fakturą VAT 23% – pełny koszt jest kosztem uzyskania przychodu. Klienci korzystają z 20% rabatu przy rezerwacji 14 dni przed terminem, a przy sprzedaży nieruchomości firmy za pośrednictwem naszego partnera przeprowadzka STANDARD jest gratis.
Ekipa przeprowadzkowa i sprzęt – co dostajesz w pakiecie B2B
Standardowa ekipa do przeprowadzki firmy liczy 4–6 osób + koordynator. Wszyscy pracują na UoP, są przeszkoleni z BHP, noszą identyfikatory ADS i ubrania firmowe. Kierowcy mają uprawnienia kategorii B + C.
| Metraż biura | Liczba osób | Pojazd | Średni czas |
|---|---|---|---|
| do 80 m² (10 stanowisk) | 3 os. + koordynator | 3,5 t | 5–7 h |
| 80–150 m² (20 stanowisk) | 4 os. + koordynator | 7,5 t | 7–10 h |
| 150–250 m² (35 stanowisk) | 5 os. + koordynator | 7,5 t + 3,5 t | 9–12 h |
| 250–400 m² (60+ stanowisk) | 6 os. + 2 koordynatorów | 12 t + 7,5 t | 12–16 h |
Obszar działania – Warszawa, Mazowsze, Polska, UE
ADS Przeprowadzki obsługuje całą Warszawę (18 dzielnic), Mazowsze w promieniu 60 km oraz przeprowadzki firm międzymiastowe i międzynarodowe.
Dzielnice Warszawy
Miejscowości poza Warszawą
Międzymiastowo i międzynarodowo
Kraków, Poznań, Gdańsk, Wrocław, Łódź, Katowice. W UE: Niemcy (Berlin, Hamburg, Monachium), Belgia, Francja, Niderlandy, Austria – z dokumentacją przewozową CMR i numerem EORI.
Jak przygotować firmę do przeprowadzki – lista kontrolna w 10 krokach
- 8 tygodni przed – podpisz umowę najmu nowej lokalizacji i zarezerwuj firmę przeprowadzkową.
- 6 tygodni przed – powołaj wewnętrznego koordynatora relokacji.
- 5 tygodni przed – zaktualizuj dane: KRS, CEIDG, GUS, banki, kontrahenci, wizytówka Google.
- 4 tygodnie przed – inwentaryzacja sprzętu, mebli, archiwum. Utylizacja nieużywanych zasobów.
- 3 tygodnie przed – uprzedź dostawców internetu biznesowego (termin min. 14 dni dla ISP).
- 2 tygodnie przed – plan backupu IT (dyski, chmura) na wypadek awarii.
- 1 tydzień przed – spakuj archiwum. Oznacz skrzynie numerami działów (HR, FIN, MKT, IT).
- Dzień przed – odłącz serwery i sprzęt sieciowy, oznacz kable, wyłącz alarm i klimatyzację.
- W dniu przeprowadzki – spotkanie koordynatorów ADS i klienta 30 min przed startem.
- Dzień po – checklista 20 punktów: internet, telefony, drukarki, alarm, monitoring, klucze.
Dlaczego ADS Przeprowadzki – 6 powodów dla klienta B2B
- 17 lat w branży – od 2009 roku, 4 500+ przeprowadzek (w tym 600+ firm i biur).
- Faktura VAT 23% – pełne rozliczenie B2B, koszt uzyskania przychodu.
- OCP 50 000 zł + NDA – dwuwarstwowe bezpieczeństwo danych i mienia.
- Praca wieczorami i w weekendy bez dopłaty 100% – zero przestoju w poniedziałek.
- Koordynator B2B + plan Gantta – jedna osoba kontaktowa, harmonogram co 60 minut.
- Transparentny cennik – brak ukrytych kosztów (dojazd w Warszawie, paliwo, materiały – wliczone).
Jak zamówić przeprowadzkę firmy – proces w 4 krokach
- Zgłoszenie – zadzwoń pod +48 533-189-304 lub wypełnij formularz wyceny.
- Wizja lokalna – koordynator B2B przyjedzie do biura w ciągu 48 h.
- Plan relokacji + wycena – otrzymasz PDF z harmonogramem i FV pro forma w 48 h.
- Podpisanie umowy i realizacja – FV VAT po zakończeniu. Płatność: przelew 7 dni / gotówka / BLIK.